Assistant General Affairs

Pratama Power sedang mencari seorang Assistant General Affairs yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Palembang. Perusahaan kami adalah salah satu pemain utama dalam industri energi di Indonesia, dan kami sedang mengembangkan berbagai proyek inovatif yang akan meningkatkan kualitas hidup masyarakat.

Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja dalam tim, dan memiliki pemahaman yang kuat tentang operasional perusahaan. Anda akan menjadi bagian dari tim General Affairs kami yang bertanggung jawab atas berbagai aspek operasional perusahaan, termasuk komunikasi internal dan eksternal, manajemen dokumen, dan pengelolaan hubungan dengan pihak eksternal.

Jika Anda memiliki semangat untuk berkontribusi pada proyek-proyek kami dan ingin bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal perusahaan, termasuk surat-menyurat, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Menyusun dan mengelola dokumen perusahaan, termasuk kontrak, perjanjian, dan laporan.
• Mengelola hubungan dengan pihak eksternal, termasuk pemasok, pelanggan, dan pemerintah.
• Membantu dalam pengelolaan acara perusahaan, termasuk seminar, pelatihan, dan acara sosial.
• Mengelola inventaris dan peralatan perusahaan, termasuk pemeliharaan dan perbaikan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen lainnya.
• Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan dan ketentuan yang berlaku.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Assistant General Affairs atau posisi serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Pemahaman yang kuat tentang operasional perusahaan dan ketentuan peraturan yang berlaku.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi dan pengelolaan dokumen, seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau perangkat lunak serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris pada tingkat dasar hingga menengah.
• Kewarganegaraan Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait