Experienced Receptionist

Bergabunglah dengan Waringin Warehouse sebagai Experienced Receptionist dan menjadi wajah yang menyambut di tim dinamis kami di Jakarta Pusat. Kami mencari individu profesional, terorganisir, dan berfokus pada pelanggan untuk mengelola operasi front desk kami, memastikan komunikasi yang lancar dan efisien. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung terhadap pengalaman tamu kami, dari registrasi hingga layanan pelanggan.

Waringin Warehouse adalah perusahaan yang berfokus pada penyimpanan dan logistik di Jakarta Pusat. Dengan lebih dari 10 tahun pengalaman, kami telah membangun reputasi yang kuat dalam industri ini. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administrasi yang baik, tetapi juga memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan beradaptasi dengan cepat dengan lingkungan yang terus berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola front desk dengan profesionalisme, memastikan semua tamu merasa diterima dengan baik dan mendapatkan layanan yang memuaskan.
• Menyediakan informasi yang akurat tentang perusahaan, fasilitas, dan layanan yang ditawarkan.
• Mengatur jadwal pertemuan dan konferensi, serta mengatur ruang meeting.
• Mengelola sistem reservasi dan check-in/check-out tamu dengan menggunakan sistem kami, seperti Microsoft Outlook dan sistem internal kami.
• Menyelesaikan tugas administratif seperti mengelola dokumen, mengirim surat, dan mengatur arsip.
• Membantu dalam mengelola inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan.
• Menangani panggilan telepon dan pesan, serta memberikan dukungan kepada tim internal dan eksternal.
• Memastikan keamanan dan kenyamanan lingkungan kerja dengan melakukan inspeksi rutin.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Receptionist atau posisi terkait di perusahaan logistik atau penyimpanan.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Penguasaan bahasa Inggris aktif dan pasif.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja secara tim.
• Pengalaman dengan sistem manajemen tamu seperti Microsoft Outlook atau sistem internal perusahaan.
• Kemampuan untuk mengoperasikan peralatan kantor seperti fotokopi, mesin fax, dan komputer.
• Sertifikasi dalam manajemen front office atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait