Event & HR Administrator - Whiteopen Technology

Whiteopen Technology · 📍 Jakarta Utara, Jakarta Raya · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 4.500.000 - Rp 5.500.000 per bulan

Bergabunglah dengan Whiteopen Technology sebagai Event & HR Administrator dan mainkan peran kunci dalam memastikan pelaksanaan acara yang lancar dan operasional HR yang efisien. Posisi dinamis ini menggabungkan keunggulan administratif dengan koordinasi strategis untuk mendukung tim kami yang berkembang di Jakarta Utara. Anda akan menjadi penghubung antara tim acara dan HR, memastikan bahwa semua kegiatan berjalan dengan mulus dan tim kami tetap produktif.

Di Whiteopen Technology, kami mengutamakan inovasi dan kolaborasi. Sebagai Event & HR Administrator, Anda akan bekerja dengan berbagai tim untuk merencanakan, mengatur, dan melaksanakan acara-acara yang menarik dan bermanfaat. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam operasional HR, termasuk rekrutmen, onboarding, dan pengelolaan data karyawan. Kami mencari seseorang yang terampil dalam menggunakan berbagai perangkat lunak HR seperti BambooHR dan Workday, serta memiliki pengalaman dalam mengelola acara menggunakan Eventbrite dan Cvent.

Jika Anda adalah seorang profesional yang bersemangat, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ini adalah kesempatan yang tepat bagi Anda untuk berkontribusi pada pertumbuhan kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang untuk berkembang, dan gaji yang kompetitif antara Rp 4.500.000 - Rp 5.500.000 per bulan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Merencanakan, mengatur, dan melaksanakan acara perusahaan dan eksternal menggunakan Eventbrite dan Cvent.
Mengkoordinasikan dengan berbagai tim untuk memastikan acara berjalan dengan lancar.
Membantu dalam operasional HR, termasuk rekrutmen, onboarding, dan pengelolaan data karyawan.
Memastikan semua dokumen HR disimpan dengan rapi dan mudah diakses.
Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait acara dan operasional HR.
Menggunakan perangkat lunak HR seperti BambooHR dan Workday untuk mengelola data karyawan.
Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan HR.
Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi terkait acara dan operasional HR.

🎓 Kualifikasi & Syarat

S1 atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Event Administrator atau HR Administrator.
Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak HR seperti BambooHR dan Workday.
Pengalaman dalam mengelola acara menggunakan Eventbrite dan Cvent.
Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
Kemampuan analitis dan kemampuan pemecahan masalah.
Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.
Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik.