Administrative Assistant - Warehouse Operations & Documentation Specialist
Bergabunglah dengan Daq Logistics di Badung, Bali, sebagai Administrative Assistant dan bantu kami menjaga operasional gudang tetap berjalan lancar. Kami mencari seorang profesional yang teliti dan terorganisir untuk mengelola dokumentasi dan data entri yang kritis. Di Daq Logistics, kami berkomitmen untuk menyediakan layanan logistik terbaik dengan fokus pada kecepatan, akurasi, dan kepuasan pelanggan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan berdedikasi ini.
Di sini, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional kami untuk memastikan semua proses berjalan dengan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen gudang untuk mengelola inventaris, pesanan, dan dokumentasi. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan logistik, Anda akan menjadi jembatan antara tim operasional dan manajemen, memastikan semua informasi tersedia dengan tepat waktu dan akurat.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memastikan akurasi data inventaris dan pesanan menggunakan sistem manajemen gudang seperti SAP atau WMS.
- Membuat dan memverifikasi dokumen operasional seperti surat jalan, invoice, dan laporan stok.
- Mengkoordinasikan dengan tim operasional untuk memastikan semua proses berjalan dengan lancar.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait operasional gudang.
- Melakukan pemeriksaan dan verifikasi data secara berkala untuk memastikan keakuratan dan integritas.
- Membantu dalam pelatihan dan pengembangan karyawan baru di bidang administrasi gudang.
- Mengikuti dan melaporkan prosedur keamanan dan keselamatan kerja di gudang.
- Mengelola dan memelihara sistem dokumentasi dan arsip gudang.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di industri logistik atau gudang.
- Penguasaan perangkat lunak manajemen gudang seperti SAP, WMS, atau sistem serupa.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analisis dan pengambilan keputusan yang baik.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Penguasaan bahasa Inggris minimal tingkat intermediate.
- Sertifikasi dalam bidang administrasi gudang atau logistik adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang