General Administrator (Fresh Graduates Welcome)

Bergabunglah dengan Cinsoon Auto Parts sebagai General Administrator dan mulailah karir Anda di lingkungan dinamis dan mendukung! Kami mencari individu yang teliti dan proaktif untuk membantu tugas administratif harian, pembelian, dan koordinasi kantor.

Di Cinsoon Auto Parts di Canggu, Bali, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional kantor, dari pemrosesan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai departemen. Kami menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam setiap tugas.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengkoordinasikan jadwal dan agenda untuk tim, termasuk rapat dan acara.
• Mengatur dan memproses pembelian barang dan jasa untuk keperluan kantor.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan.
• Mengelola keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pembayaran tagihan.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf.
• Mengikuti dan mematuhi prosedur operasional standar perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan baru (Fresh Graduate) dari program studi Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administratif atau koordinasi kantor.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah atau lebih.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Meet).
• Kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang tinggi.
• Berpengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan inventaris.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait